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Prendre soin les uns des autres

By Cordelia Yu.

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By The Newsroom Guide Editorial Team

Ce que nous pouvons tous faire

Se supporter entre collègues et coéquipiers

Les temps sont difficiles pour tous. Les salles de presse font face à un grand défi d’équilibre entre les responsabilités envers le public et celles de se garder en sécurité et en santé. Une chose est certaine : on ne peut rapporter la nouvelle si on est malade.

Travailler avec des sources et impliquer la communauté

Ce que les gestionnaires peuvent faire

Soutenir votre personnel

La première obligation des gestionnaires et des rédacteurs en chef pendant la pandémie est de ne pas mettre en danger ses journalistes. La seconde est qu’ils doivent mettre en place des conditions pour maintenir leur santé et leur sécurité.

Pour cela, il est essentiel d'aider votre personnel à comprendre et à mettre en œuvre les politiques de votre organisation. Cela leur permet de disposer des informations et des ressources dont ils ont besoin pour être responsables et pour prendre des décisions éclairées concernant leur sécurité.

Nous recommandons :

Soutenez vos travailleurs autonomes

Les temps sont particulièrement difficiles pour les personnes qui n’ont pas accès aux avantages accordés aux personnes salariées.

Montrez votre soutien et votre respect à votre réseau de travailleurs autonomes en leur partageant des guides appropriés et en évitant de leur offrir des affectations risquées. Soyez aussi très assidus dans vos paiements.

Si votre salle de presse reçoit de nouvelles informations à propos d’expositions au virus dans votre région ou sur de nouvelles directives d'isolement, partagez-les avec vos pigistes.

Directives dans la salle de presse

Lors d’une pandémie, la distanciation sociale ralentit les taux d’infection. Permettre aux employés de travailler à domicile sans avoir à utiliser des jours de maladie ou de vacances payées contribue à garantir l’adoption de cette directive chez les citoyens. Il convient de souligner que l'objectif du travail à domicile est de limiter les contacts sociaux afin de réduire le taux d'infection, qui serait compromis si l'on se rendait, par exemple, dans un café. Pour toutes les personnes qui ne peuvent pas travailler de la maison, envisagez des mesures alternatives. Par exemple, permettez aux gens de travailler dans des parties qui leur sont réservées au bureau.

Préparer son espace de travail

Même si la majorité du personnel travaille de la maison, quelques-uns devront tout de même se rendre au travail; élaborez un plan pour savoir quoi faire si l'un d'entre eux tombe malade.

Les politiques de télétravail

  1. Fournissez des directives claires et précises sur ce qu’est une « recommandation » et une « règle ». Évitez de créer une ambiguïté supplémentaire en informant directement les employés dont vous avez besoin physiquement au bureau. Assurez-vous d'avoir un plan pour les employés qui ne peuvent pas travailler à domicile - et évitez de leur demander les raisons pour lesquelles ils ont besoin d’un arrangement particulier.

  1. Indiquez clairement si le travail à la maison obligera les équipes à utiliser leurs jours de maladie ou de vacances payés - et évitez cette pratique dans la mesure du possible.

  1. Soyez clair avec les stagiaires, les pigistes et les contractuels sur la façon dont le travail à domicile va les affecter. Informez-les si des changements sont à prévoir sur leur rémunération et leurs avantages.

  1. Renseignez-vous auprès des équipes de soutien informatique et de sécurité sur les considérations relatives au travail à distance. Assurez-vous que vos équipes sont en mesure d'utiliser à distance tous les dispositifs (ordinateurs portables, équipements vidéo et audio) et services nécessaires. Travaillez avec eux sur les étapes nécessaires aux connexions, sur les mots de passe partagés et l'accès à distance. Fournissez ces conseils à vos journalistes et rédacteurs.

Les pratiques du télétravail

Plusieurs autres équipes ont dressé les grandes lignes des pratiques à adopter lorsqu’on travaille de la maison.

  1. 5 conseils pratiques pour gérer ses équipes à distance pendant la crise de la COVID-19
  2. WhereByUs utilise l'outil de la bibliothèque de NYT pour les documents
  3. Prendre soin des enfants

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